ALGEMENE VOORWAARDEN · VERSIE 10 SEPTEMBER 2026

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten aan bypakdesign, gevestigd in Puiflijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94099014. Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven altijd van toepassing.

1. Offerte en overeenkomst

Een offerte vermeldt de werkzaamheden, fasering, prijs of berekeningswijze en eventuele uitgangspunten. Tenzij anders vermeld is een offerte dertig dagen geldig. De overeenkomst ontstaat zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of elektronisch aanvaardt.

2. Omvang van de opdracht

Bypakdesign voert de overeengekomen ontwerp-, advies-, visualisatie- en/of begeleidingswerkzaamheden zorgvuldig en naar beste inzicht uit. De offerte bepaalt welke onderdelen zijn inbegrepen. Werk buiten de afgesproken omvang geldt als meerwerk en wordt vooraf gemeld en, waar mogelijk, begroot.

3. Informatie en medewerking

De opdrachtgever verstrekt tijdig juiste maten, tekeningen, wensen, budgetinformatie, besluiten en overige gegevens die voor de opdracht nodig zijn. Vertraging of extra werk door onvolledige, onjuiste of te laat verstrekte informatie kan gevolgen hebben voor planning en kosten.

4. Ontwerp, visualisaties en maatvoering

Visualisaties geven een zo realistisch mogelijke indruk, maar beeldschermweergave, licht, kleur, materiaaltekening en uiteindelijke uitvoering kunnen afwijken. Definitieve maten worden vóór productie of uitvoering gecontroleerd op locatie door de daarvoor verantwoordelijke uitvoerende partij, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

5. Wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen na goedkeuring van een fase kunnen leiden tot aanpassing van honorarium en planning. Bypakdesign start aanvullend werk na afstemming met de opdrachtgever. Kleine noodzakelijke aanpassingen die het ontwerp niet wezenlijk veranderen, worden zo spoedig mogelijk gemeld.

6. Derden en uitvoering

Wanneer leveranciers, aannemers, installateurs of andere uitvoerende partijen rechtstreeks door de opdrachtgever worden gecontracteerd, zijn zij verantwoordelijk voor hun eigen werkzaamheden, berekeningen, vergunningen, productinformatie en uitvoering. Projectbegeleiding door bypakdesign vervangt hun vaktechnische verantwoordelijkheid niet.

7. Planning en overmacht

Opgegeven termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fataal overeengekomen. Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van bypakdesign, waaronder ziekte, leveringsproblemen of uitval bij derden, overleggen partijen over een passende aanpassing van de planning.

8. Prijzen en betaling

Bedragen zijn inclusief of exclusief btw zoals in de offerte vermeld. Facturen worden betaald binnen de op de factuur genoemde termijn. Bij niet-tijdige betaling ontvangt een consument eerst een kosteloze wettelijke aanmaning. Daarna kunnen uitsluitend wettelijk toegestane rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

9. Opschorting en beëindiging

Wanneer een partij wezenlijk tekortschiet, krijgt deze eerst een redelijke termijn om dit te herstellen, tenzij herstel onmogelijk is. Bij tussentijdse beëindiging betaalt de opdrachtgever het reeds uitgevoerde werk en aantoonbaar aangegane projectkosten. Wettelijke rechten van consumenten blijven onverlet.

10. Herroepingsrecht bij overeenkomst op afstand

Sluit een consument de overeenkomst volledig op afstand of buiten de verkoopruimte, dan geldt het wettelijke herroepingsrecht voor zover de wet dit voorschrijft. Wanneer de consument uitdrukkelijk vraagt om binnen de bedenktijd te starten, kan bij herroeping een evenredig bedrag verschuldigd zijn voor het reeds uitgevoerde deel. De toepasselijke informatie wordt vóór het sluiten van de overeenkomst verstrekt.

11. Intellectueel eigendom

Ontwerpen, tekeningen, visualisaties, presentaties en andere creatieve resultaten blijven auteursrechtelijk beschermd. Na volledige betaling mag de opdrachtgever deze gebruiken voor het overeengekomen project. Openbaarmaking, hergebruik voor een ander project, verkoop of wijziging door derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12. Publicatie van het project

Bypakdesign gebruikt projectbeelden of herkenbare projectgegevens alleen voor portfolio, website en sociale media wanneer dit met de opdrachtgever is afgestemd. Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring.

13. Aansprakelijkheid

Bypakdesign is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, binnen de grenzen die de wet toestaat. Schade wordt zo spoedig mogelijk gemeld zodat de gevolgen kunnen worden beperkt. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten.

14. Klachten

Een klacht wordt zo snel mogelijk na ontdekking, duidelijk omschreven en met relevante informatie aan bypakdesign gemeld via bypakdesign@gmail.com. Partijen proberen eerst in overleg tot een oplossing te komen. Een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst onderling op te lossen. Als dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Een consument behoudt de bescherming van dwingend toepasselijk recht en de wettelijk bevoegde rechter.

16. Beschikbaarheid en wijzigingen

De voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst digitaal verstrekt, zodat de opdrachtgever ze kan bewaren. Een nieuwe versie geldt alleen voor toekomstige opdrachten of wanneer een wijziging tijdens een lopende overeenkomst uitdrukkelijk en rechtsgeldig is overeengekomen.

Belangrijk: dit is een zorgvuldig opgesteld algemeen model voor de huidige diensten van bypakdesign. Laat het vóór structureel contractueel gebruik juridisch controleren en stem offerte, betalingsschema, annuleringsregeling en verzekeringsdekking hierop af.